Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email Di Android
Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email Di Android
Perkembangan teknologi
yang semakin canggih menjadikan Kita semakin mudah dalam mengerjakan pekerjaan
sehari-hari, termasuk mengirim lamaran kerja. Sekarang Kita dapat mengirim
lamaran kerja melalui email di ponsel atau Android Kita masing-masing.
Mengirim lamaran kerja
melalui email ini lebih efisien, argonomis dan ekonomis dibandingkan Kita
mengirim lamaran kerja melalui Pos atau mengantar langsung ke perusahaan.
Kita tidak perlu
jauh-jauh datang ke perusahaan atau harus mengeluarkan uang administrasi Pos. Kita
juga dapat menghemat biaya pemberkasan. Bayangkan jika Kamu harus mengirim
puluhan lamaran kerja yang lokasi perusahaannya bukan di sebelah rumah Kamu, Kamu
harus mengeluarkan biaya untuk pemberkasan dan transportasi, serta konsumsi
sekian banyak. Tidak hanya uang, tenaga, waktu dan pikiran juga akan terkuras.
Mengirim lamaran kerja
melalui email sangatlah mudah, jika Kamu sudah mengerti caranya. Yang perlu Kamu
persiapkan hanyalah softfile berkas-berkas persyaratan, seperti CV, Pas Foto, Scan
KTP, Scan KK, Scan Ijazah dan Transkip Nilai, SKCK, Kartu Kuning, dan
berkas-berkas lain yang diperlukan.
Untuk men-scan berkas, Kamu dapat menggunakan
bantuan Camscanner yang dapat
diunduh gratis di Playstore.
Sebelum mengirim
lamaran kerja melalui email, ada beberapa hal yang harus Kamu perhatikan,
yaitu:
- Gunakan provider akun email yang umum digunakan orang lain, seperti
Google Mail (gmail) dan Yahoo Mail (ymail/ yahoo). Menggunakan provider
email yang jarang digunakan oleh orang banyak akan sulit digunakan untuk melamar
kerja. email dengan provider yang jarang biasanya tidak masuk ke dalam
inbox dari email HRD perusahaan, sebaliknya malah masuk ke dalam folder
spam.
- Gunakan nama pengguna email yang sama dengan nama Kamu. Hindari
menggunakan nama pengguna email yang tidak baik atau alay. Meski terkesan sepele, nama pengguna email ini sangat
berpengaruh terhadap nasib lamaran kerja Kamu. Ada kemungkinan HRD akan
menolak lamaran pekerjaan Kamu karena terkesan tidak professional dan
tidak serius. Jika nama Kamu sudah ada yang menggunakan, tambahkan saja
angka dibelakangnya.
- Gunakan foto profil email seperti ketika Kamu melamar pekerjaan secara
konvensional. Sama dengan nama pengguna email, foto profil email ini akan
menunjukan keseriusan dan keprofesionalan Kamu.
- Kapasitas
lampiran tidak lebih dari 2 MB dalam
bentuk PDF atau sesuai dengan persyaratan perusahaan, karena jika terlalu
besar maka system email HRD tidak menerima pesan yang berisi surat lamaran
pekerjaan Kamu dan menganggap cuma akan memenuhi kapasitas email mereka.
- Persiapkan
berkas, susun dan namai dengan rapi,
jangan sampai ada yang tidak sesuai atau tertinggal.
- Isi subjek email, jangan sampai dikosongkan. Isi sesuai dengan sepert
yang diberitahukan perusahaan, jika tidak dijelaskan, isi dengan posisi
yang hendak dilamar.
- Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari penggunaan
bahasa sehari-hari. Jangan harap lamaran Kamu akan diterima jika bahasa
yang Kamu gunakan tidak sopan.
Cara mengirim email lamaran kerja dari Android
2. Jika akun sudah dibuat, silahkan login ke akun pribadi email Kamu. Klik logo pensil yang berada di pojok kanan atas. Untuk yang menggunakan aplikasi Gmail, logo pensil ada di sudut kanan bawah.
3. Masukan email tujuan, pastikan alamat email benar.
4. Tulis subjek email sesuai dengan yang diberitahukan perusahaan dalam iklan lowongan pekerjaan. Jika tidak disebutkan, tulis posisi yang dilamar.
5. Pada badan email, isikan lamaran pekerjaan kamu seperti di Surat Lamaran Pekerjaan.
6. Lampirkan berkas-berkas yang menjadi persyaratan. Jangan memakai file berformat ZIP/ RAR, cukup memakai file berformat PDF/ WORD/ JPG/ PNG. Namun kembali lagi ke permintaan perusahaan, jika diminta file berformat RAR, maka kumpulkan berkas lamaran pekerjaan kamu dan rubah menjadi RAR. Jika diminta file berformat PDF, maka pastikan semua berkas berbentuk PDF.
Usahakan semua berkas lamaran kamu jika digabungkan besarnya tidak lebih dari 2 MB, bahkan ada beberapa perusahaan yang membatasi pengirim email menjadi 500 KB. Jika lebih dari permintaan perusahaan, email kamu akan terdeteksi sebagai spam dan tidak terkirim.
Tambahan: Usahakan untuk menjadikan berkas dalam satu file PDF agar tidak merepotkan HRD (jika tidak ada permintaan khusus dari perusahaan)
7. Harap cek kembali lamaran kamu, jangan sampai ada yang salah atau tertinggal. Bila dirasa sudah benar, silahkan kirim email lamaran pekerjaan kamu.
Demikianlah cara
mengirim email lamaran kerja di Android. Mudah bukan? Meskipun kamu bisa
mengirim email kapan saja dan dimana saja, ada baiknya jika kamu mengirim email
pada saat jam kerja.
Jika langkah-langkah
diatas diikuti dengan benar, maka besar kemungkinan Kamu akan mendapat email
balasan dari pihak perusahaan untuk menjalani seleksi tahap selanjutnya.
Lihat juga: Hati-Hati Terhadap Penipuan Lowongan Pekerjaan
Posting Komentar